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着電率・担当接続率・ヒアリング成功率・商談化率の推移 (折れ線グラフ)

対応者:BALESCLOUDサポート事務局

このページでは、着電率・担当接続率・ヒアリング成功率・商談化率の推移を折れ線グラフで作成する方法を説明します。

<作成手順>

手順1.ウィジェット作成画面の左上の下向き矢印>プルダウンから「折れ線グラフ」を選択します。

手順2.左側サイドバー「X軸」>「+」をクリックし、「コール結果作成日時」>「詳細」をクリックし「フィルター」を選択します。

手順3.「リスト」から表示したい日時区分を選択します。

月ごとに表示したい場合は「月」、週ごとに表示したい場合は「週」を選択します。

(ここでは、月次を例に説明していきますので、「月」を選択しています。)

手順4.チェックが入っている日時が表示されます。

確認してよろしければ「OK」をクリックします。

手順5.次に、左側サイドバー「値」>「+」をクリックし「fx」を選択します。

手順6.関数を作っていきます。算出したい値別に説明します。

着電率を算出する場合

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

 [# of unique コール結果ID]の直後に半角の「,(カンマ)」を入力します。

「接続状況」>「詳細」をクリックし「フィルター」を選択します。

 「リスト」>「着電」のみにチェックを入れ、「OK」をクリックします。 

 数式[# of unique コール結果ID],[接続状況]を半角の「( )(かっこ)」で括り、直後に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

次に、「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

 数式([# of unique コール結果ID],[接続状況])/[# of unique コール結果ID]となります。「OK」をクリックします。

担当接続率を算出する場合

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

 [# of unique コール結果ID]の直後に半角の「,(カンマ)」を入力します。

「接続先」>「詳細」をクリックし「フィルター」を選択します。

「リスト」>「担当者」のみにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

数式[# of unique コール結果ID],[接続先]を半角の「( )(かっこ)」で括り、直後に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

次に、「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

数式([# of unique コール結果ID],[接続先])/[# of unique コール結果ID]となります。

「OK」をクリックします。  

ヒアリング成功率を算出する場合

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

 [# of unique コール結果ID]の直後に半角の「,(カンマ)」を入力します。

「コール結果タイプ」>「詳細」をクリックし「フィルター」を選択します。

「リスト」>「ヒアリング成功」のみにチェックを入れ「OK」をクリックします。

 数式[# of unique コール結果ID],[コール結果タイプ]を半角の「( )(かっこ)」で括り、直後に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

次に、「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

数式([# of unique コール結果ID],[コール結果タイプ])/[# of unique コール結果ID]となります。「OK」をクリックします。

商談化率を算出する場合

「商談ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

数式[# of unique 商談ID]の直後に半角の「,(カンマ)」を入力します。

次に、「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

結果、数式[# of unique 商談ID]/[# of unique コール結果ID]となっていれば、「OK」をクリックします。

手順8.ウィジェットの横軸のメモリを%表記にします。

「値」の項目>「123」をクリックします。

「パーセント」>「.0」(もしくは「.00」)を選択し「OK」をクリックします。

横軸が%表記に変更されればOKです。

手順9.左側サイドバー「X軸」と「値」の名前を変更することができます。

各項目の3点リーダーをクリックし「名前の変更」を選択します。

名前の編集が終わったら、チェックボタンをクリックして変更完了です。

以上で着電率推移、担当接続率ヒアリング成功率、アポ獲得率のグラフは完成です。

以降はデザインの変更についてご紹介します。

<デザインの変更>

右側サイドバー「デザイン」から各デザインを変更できます。

各デザインの横にあるスライドボタンクリックすることで、

各デザインの表示・非表示を設定できます。

よく使うデザイン

  • 線の種類

    • 直線かスムーズ(曲線)をお選びいただけます。

  • 線幅

    • 線の太さを調整できます。

  • 凡例

    • 区切り基準で設定された項目名を表示させる位置を変更できます。

  • 値ラベル

    • 折れ線上に数値を表示・非表示にできます。

  • マーカー

    • 横軸と縦軸が交わる点を目立たせることができます。

    • 塗りつぶしの有無、マーカーの大小を選択できます。

以上で完成です。

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