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担当者別歩留まり(ピボット)

対応者:BALESCLOUDサポート事務局

 このページでは、担当者別歩留まり(ピボット)を作成する方法について記載しています。

 一例として、ここではコール数、担当接続数・率、ヒアリング成功数・率、アポ獲得数・率を算出する方法を説明します。

手順1.まず、ウィジェット作成画面の左上の下向き矢印>プルダウンから「ピボット」を選択します。

手順2.左側サイドバー「行」>「+」をクリックし、「コール結果作成者」>「詳細」をクリックし、「フィルター」を選択します。

手順3.ウィジェットに表示させたいコール結果作成者にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

手順4.値を入れていきます。まずは、担当者ごとのコール数を算出します。

「値」>「+」をクリックし、「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

手順5.次に、担当接続率を算出します。

1.「値」>「+」をクリックし、「fx」を選択します。

2.「コール結果ID」>「詳細」をクリックし、「一意をカウント」を選択します。

その後、半角で「,(カンマ)」を入力します。

3.「接続先」>「詳細」をクリックし、「フィルター」を選択します。

4.「担当者」のみにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

5.[# of unique コール結果ID],[接続先]を半角の「()(かっこ)」で括り、最後尾に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

6.数式は([# of unique コール結果ID],[接続先])/[# of unique コール結果ID]となります。「OK」をクリックします。

7.%で表示するには、左側サイドバー「値」>「fomula」>「123」をクリックし、「パーセント」>「.0」(もしくは「.00」)を選択して「OK」をクリックします。

手順6.次に、担当接続数を算出します。

手順5の1から4の手順と同じ方法で数式を作成します。

数式全体を半角の「()(かっこ)」で括り、「OK」をクリックします。

手順7.次に、ヒアリング成功率を算出します。

1.「値」>「+」をクリックし、「fx」を選択します。

2.「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

3.半角で「,(カンマ)」を入力し、「コール結果タイプ」>「詳細」をクリックし、「フィルター」を選択します。

4.「ヒアリング成功」のみにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

5.[# of unique コール結果ID],[コール結果タイプ]を半角の「()(かっこ)」で括り、直後に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

6.数式が([# of unique コール結果ID],[コール結果タイプ])/[# of unique コール結果ID]となります。「OK」をクリックします。

手順8.次に、ヒアリング成功数を算出します。

手順7の1から4の手順と同じ方法で数式を作成します。

数式全体を半角の「()(かっこ)」で括り、「OK」をクリックします。

手順9.次に、アポ獲得率を算出します。

1.「値」>「+」をクリックし「fx」を選択します。

2.「商談ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

3.[# of unique 商談ID]の直後に半角の「/(スラッシュ)」を入力します。

「コール結果ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

4.最後に「OK」をクリックします。

手順10.最後に、アポ獲得数を算出します。「値」>「+」をクリックし、「商談ID」>「詳細」をクリックし「一意をカウント」を選択します。

手順11.こちら以降はウィジェットのデザインについて説明していきます。

1.各数字のデータバーを表示させることができます。

「値」各項目の右上にある3点リーダーをクリックし「データバー」を選択します。

2.データバーの色を変更することができます。

選択後は「OK」をクリックします。

3.各項目の名前の変更を行うことができます。

「行」や「値」の各項目の右上にある3点リーダーをクリックし、「名前の変更」を選択します。

4.名前の入力が終わったら、チェックボタンをクリックします。

以上で完成です。

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