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ジャストタイム分析(Color Heatmap)の作成方法

対応者:BALESCLOUDサポート事務局

曜日、時間帯ごとのコールやメールの活動状況を可視化することができます。

こちらのページでは、<コール活動状況の分析>と<メール活動状況の分析>に分けて、ジャストタイム分析の作成方法について説明していきます。

<コール活動状況の分析>

コール活動の中でも、以下の2つのグラフの作成方法について説明していきます。

  • 着電数

  • 担当接続数

どちらも手順1〜5は共通です。

手順1.ウィジェット編集画面の左上のグラフ形式を「Color Heatmap」※に変更します。

※「Color Heatmap」はプルダウンの下から2番目にありますので、スクロールして選択してください。

手順2.左側の「X軸」の横の「+」をクリックし、「コール結果作成日時」の横の「詳細」から、「日」を選択します。

手順3.左側の「Y軸」の横の「+」をクリックし、「コール結果作成日時」の横の「詳細」から、「時間」をクリックし「毎時」を選択します。

手順4.「値」の横の「+」をクリックし、「fx」をクリックします。(下記画像参照)

手順5.「コール結果ID」の横の「詳細」をクリックし、「一意をカウント」を選択します。

※手順6以降は算出したい数によって「値」の入力方法が異なります。

以下で算出したいもの毎に手順を説明していきます。

◆着電数を算出する場合

手順6.手順5で選択後に関数入力欄に出てきた「[# of unipue コール結果ID]」の直後に「半角のカンマ( , )」を入力します。

その後、「接続状況」の横の「詳細」をクリックし、「フィルター」を選択します。

手順7.「着電」のみにチェックが入った状態にして、右下の「OK」をクリックします。

手順8.関数入力欄の「[# of unique コール結果ID],[接続状況]」全体を「半角のかっこ( )」で括って右下の「OK」をクリックしたら完成です。

※最後に右上の「適用」をクリックしてください。

例.完成形

◆担当接続数を算出する場合

手順6.手順5で選択後に関数入力欄に出てきた「[# of unipue コール結果ID]」の直後に「半角のカンマ( , )」を入力します。

その後、「接続先」の横の「詳細」から、「フィルター」をクリックします。

手順7.「担当者」のみにチェックが入った状態にして、右下の「OK」をクリックします。

手順8.関数入力欄の「[# of unique コール結果ID],[接続先]」全体を「半角のかっこ( )」で括って右下の「OK」をクリックしたら完成です。

※最後に右上の「適用」をクリックしてください。

例.完成形

<メール活動状況の分析>

メール活動の中でも、以下の2つのグラフの作成方法について説明していきます。

  • 開封数

  • URLクリック数

どちらも手順1〜6は共通です。

手順1.ウィジェット編集画面の左上のグラフ形式を「Color Heatmap」に変更します。

手順2.左側の「X軸」の横の「+」をクリックし、「メールイベイント発生日時」の横の「詳細」から、「日」を選択します。

手順3.左側の「Y軸」の横の「+」をクリックし、「メールイベント発生日時」の横の「詳細」から、「時間」をクリックし「毎時」を選択します。

手順4.「値」の横の「+」をクリックし、「fx」をクリックします。(下記画像参照)

手順5.「メール配信ID」※の横の「詳細」をクリックし、「一意をカウント」を選択します。

※ここではメール一括配信数をカウントしています。

 個別メール数をカウントする場合は、「個別メールID」をクリックします。

手順6.手順5で選択後に関数入力欄に出てきた「[# of unipue メール配信ID]」の直後に「半角のカンマ( , )」を入力します。

その後、「メールイベント名」の横の「詳細」から、「フィルター」をクリックします。

※手順7以降は算出したい数によって「値」の入力方法が異なります。

以下で算出したいもの毎に手順を説明していきます。

◆開封数を算出する場合

手順7.「open」のみにチェックが入った状態にして、右下の「OK」をクリックします。

手順8.関数入力欄の「[# of unique メール配信ID],[メールイベント名]」全体を「半角のかっこ( )」で括って右下の「OK」をクリックしたら完成です。

※最後に右上の「適用」をクリックしてください。

例.完成形

◆URLクリック数を算出する場合

手順7.「click」のみにチェックが入った状態にして、右下の「OK」をクリックします。

手順8.関数入力欄の「[# of unique メール配信ID],[メールイベント名]」全体を「半角のかっこ( )」で括って右下の「OK」をクリックしたら完成です。

※最後に右上の「適用」をクリックしてください。

例.完成形

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